Nunca é cedo demais, no processo de planejamento do casamento, para começarem a falar sobre a lista de convidados. Antes de anunciarem terão 250 convidados e começarem a convidar as pessoas verbalmente, é uma excelente ideia ambos responderem as seguintes perguntas:
Quais são seus sonhos? Primeiro, certifique-se vocês estão na mesma sintonia. Vocês sempre sonharam com um casamento pequeno e íntimo, ou uma festa de encher um estádio de futebol? Vocês imaginam uma lista de convidados de 30 ou 300 pessoas? Quem é tão importante que vocês não conseguem imaginar se casarem sem eles por perto?
Muito importante é que até que vocês tenham a sua cerimônia e local da recepção decididos, não saberão o tamanho que a lista de convidados pode ser. No entanto, é uma boa ideia nesta fase dos preparativos, começarem a contar a família e seus amigos mais próximos, e ter uma noção de quantos convidados essesciais vocês tem. Afinal, se tem 150 pessoas, provavelmente terão que esquecer a capela apaixonante com apenas 80 lugares.
Vocês terão que tomar decisões difíceis, e daí a importância de se estabelecer diretrizes entre o casal e seus pais.
Bom, independente de quem esteja pagando a maior parte do casamento, vocês terão que dividir a lista igualmente, sendo que é muito mais fácil negociar com os pais, quando são vocês que estão pagando a maior parte do casório.
O próximo passo é sentarem e montarem respectivamente as suas listas e verem se vocês tem condições de arcarem com todos os convidados que vocês desejam. Não se esqueçam, que para um casamento, em média, no Brasil, se gasta R$ 300,00 por pessoa. Claro que esses números variam de região para região e também do grau de luxuosidade que o casal deseja!
Após esta etapa, chega a hora de decidir quem já dará tchau logo no primeiro corte, aqueles que ficarão no banco de reservas e os que serão titulares. Cruel falar desse jeito? Pode até ser, mas é desta forma que a maioria dos casais fazem suas listas.
Para esse corte de convidados, vocês podem usar uma ou mais destas opções:
1. Filhos: a prova de que vocês não estão convidando os filhos é informado aos pais pelo fato de que os nomes dos mesmos não aparecem em qualquer parte do convite. Apenas para se assegurar, no entanto, certifique-se que seus pais e sogros estão ciente da decisão de vocês. Qual será a idade de corte entre crianças e adolescentes é com vocês.
2. Colegas de trabalho: não se sintam obrigados a convidarem seus colegas de serviço. Pior erro, na minha opinião, é colocar convite no mural!
3. Parentes mais distantes que Urano: se vocês tiverem uma família grande, podem excluir parentes distantes, com quem não tenham nenhuma interação regular e social.
4. Convidado dos convidados: sejem firmes quando um de seus convidados pedirem para levar o sobrinho da vizinha. Só se lembrem que convidados casados, noivos ou que namoram já àlgum tempo, tem que convidar o casal.
5. Quando vocês já foram os convidados: se um parente distante ou conhecido os convidaram para o seu casamento, vocêa não tem que cnvidá-los automaticamente para devolverem o favor. Eles entenderão que vocês estão cortando.
Ajam com honestidade com os "não-convidados”. Se as pessoas se aproximarem já se auto-convidado para o grande dia, diguem a verdade e rapidamente. Esperar só serve para tornar a situação ainda mais embaraçosa. Diguem-lhes que adorariam tê-los, mas é impossível convidarem a todos.
Não se arrependam de convidar pessoas a mais, pois cerca de 20 à 30% dos seus convidados não compareceram. Recomendo que criem duas listas para o grande dia, como já disse acima, os de titulares e de reserva e que nenhum deles fique sabendo disso. Entregue os convites da lista A com pelo menos oito semanas de antecedência e peça confirmação de presença e se possível, faça a confirmação ativa rapidamente para que os convites da lista B não sejam entregues muito em cima da data.
Uma outra dica que dou é que criem uma lista, mesmo que simples no Excel com o nome completo de cada convidado, quantas pessoas o acompanham, endereço completo e telefones para contato. Facilitará a vida de vocês e de quem fará o RSPV. Estimule ambas as famílias a ajudarem nesta lista!
Se vocês fazem questão de chamar várias pessoas, mas o orçamento não comporta todo esse número de pessoas, sugiro fazer algo mais simples, mas sem deixar de ser gostoso para todos, como casar num domingo à tarde e servir um café colonial. O que não falta são idéias para um casamento mais em conta, divertido, original e que representem bem o estilo dos noivos. Garanto que fica muito mais bonito e educado do que convidar todos para a cerimônia religiosa e uns 70% para a recepção. Na minha opinião, é de doer essa!
